Sekretarka/Sekretarz Kancelarii Prawnej / Asystent
WYMOGI
wykształcenie co najmniej średnie maturalne
posługiwanie się bezbłędną polszczyzną w mowie i piśmie
praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office w szczególności MS Word, Outlook, Excel
niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
dyspozycyjność (w dni powszednie)
POŻĄDANE CECHY
dyskrecja, wysoka kultura osobista
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność
odpowiedzialność, sumienność i dokładność, dbałość o szczegóły
samodzielność i dobra, terminowa organizacja pracy
umiejętność pracy pod presją czasu oraz wykonywania równolegle wielu różnorodnych zadań
podzielność uwagi, uważność
umiejętność przyjmowania krytyki i pochwał
gotowość uczenia się i łatwość w przyswajaniu wiedzy
DODATKOWYM, CHOĆ NIEKONIECZNYM ATUTEM BĘDZIE
znajomość specyfiki pracy kancelarii/sądu
wykształcenie wyższe
wysoko rozwinięte kompetencje językowe
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
koordynacja prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, skanowanie
kontakty z sądami, urzędami (telefoniczne, mailowe)
przygotowywanie projektów korespondencji, edytowanie i formatowanie dokumentów, dbanie o jakość, spójność i estetykę dokumentów
przygotowywanie zestawień i rejestrów
prowadzenie elektronicznej bazy danych dokumentów
archiwizacja dokumentów
prowadzenie kalendarza spotkań/spraw sądowych
obsługa spotkań z klientami (sporadycznie serwis kawowy podczas spotkań w kancelarii),
wsparcie zespołu kancelarii w codziennej pracy
wykonywanie czynności asystenckich i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy
OFERUJEMY
stabilne miejsce zatrudnienia w kancelarii od dawna funkcjonującej na rynku
biurową pracę stacjonarną w profesjonalnym środowisku pracy
standardowo – kawę/herbatę/wodę
okresowo możliwość skomasowania czasu pracy w 4 dniowym tygodniu
pracę w pełnym wymiarze czasu - od zaraz, ale na stałe – po okresie próbnym na podstawie umowy o pracę
rynkowy, adekwatny do umiejętności i zaangażowania poziom wynagrodzenia
Osoby zainteresowane aplikowaniem PROSIMY
o podanie
od kiedy mogą podjąć pracę i na jaki okres
wysokości oczekiwanego wynagrodzenia oraz preferowanego wymiaru czasu pracy
oraz zamieszczanie poniższej klauzuli RODO
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu aktualnej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez kancelarię Prawną Joanna May, mieszczącą się w Płocku /zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.